分页符管「从这里换页」，分节符管「从这里换一套节属性」。 页眉、页码、纸张方向常绑在「节」上——只插分页解决不了封面页眉问题。详见页码、页眉页脚。
怎么选
需求用什么章节强制从新的一页开始，页眉页码保持一致分页符封面和正文要用不同的页眉或页码分节符（下一页）一节横向、一节纵向分节符 + 单独设该节的纸张方向正文从 1 重新计数，前言用罗马数字分节符 + 设置起始页码
判断标准就一句：如果只是想换页，用分页符；只要涉及「这一段和前面的页眉、页码、纸张方向不一样」，就必须用分节符。很多人在封面后面插了分页符，然后怎么也弄不掉封面上的页码——因为分页符不开新节，页眉页码还是同一套。
插入与看见
走「插入 → 分隔符」，选分页符或分节符（下一页）。
动手之前先打开「显示/隐藏编辑标记」。这些符号默认是不可见的，关着标记编辑，页面上就只剩下「凭空多出来一页」的现象，根本查不到原因。开了标记之后，分页符显示成一条虚线加文字，分节符显示成双虚线，一目了然。
制造空白页的头号元凶是连续两个分隔符——比如插了分页符觉得不对，又插了个分节符，前一个忘了删。开着标记通读一遍，这类重复符号很好发现。
分节之后别忘了断开「同前节」
这是分节符最容易白做的一步。插入分节符只是把文档切成了两节，但新节的页眉页脚默认继承前一节的内容，界面上会显示「与上一节相同」。不点掉这个开关，你在新节改页眉，前一节会跟着一起变，等于没分。
正确顺序是：插入分节符 → 双击进入新节的页眉区 → 找到并取消「同前节」（不同版本可能叫「链接到前一节」）→ 再改这一节的内容。页眉页脚的完整设置见页眉页脚，页码的分节控制见页码设置。
空白页不一定是分隔符造成的
删了所有多余分隔符还是多一页，检查这几个地方：
段落设置里的「段前分页」。 某个标题样式带了这个属性，每次遇到它就强制换页，而页面上看不到任何符号。选中该段落打开段落设置查看。
表格后面的空段落。 表格结束后必然跟着一个段落标记，如果表格正好占满一页，这个标记就会被挤到下一页，形成一张只有一个回车的空白页。把该段落的字号调到最小、行距设成固定值，通常能收回去。
堆出来的硬回车。 有人靠连按回车来换页，改动内容后这些空行就散落在各处。行距和段距的正确设法见行距与段落。
表格属性里的「允许跨页断行」被关掉。 一行内容装不下就整行推到下一页，前一页留大片空白。
定稿转成 PDF 前务必走一遍打印预览，屏幕上看不出的分页问题，预览里一翻就知道。还没装 WPS 见下载与平台说明。
两个实际例子
论文：封面后分节。 封面末尾插分节符（下一页）→ 进正文的页眉区取消「同前节」→ 把正文的起始页码设成 1 → 封面的页眉页码清空。有摘要和目录的话，通常还要再分一节，让前置部分用罗马数字。目录页码在改完分节后记得更新域，见自动目录。
标书：中间插一张横向大表。 大表前插分节符，把这一节的纸张方向改成横向；表格结束后再插一个分节符，把后面改回纵向。两个分节符缺一不可，只插前面那个会导致后面所有页全变横向。改完逐节核对页眉——横向节的页眉位置往往需要单独微调。
交印前按四项过：开着编辑标记通读一遍没有多余符号 → 每一节的页眉页码符合预期 → 打印预览里没有空白页 → 导出 PDF 后再翻一遍。
常见问题
Q：分页符和分节符到底有什么区别？
分页符只是强制换到下一页，前后仍属同一节，共用一套页眉、页码和纸张方向。分节符会开启一个新节，这个新节可以独立设置页眉页码和纸向。需要「封面不显示页码」这类效果时，必须用分节符。
Q：为什么文档末尾总是多出一页空白？
按上面「空白页不一定是分隔符造成的」那节逐项排查：多余的分隔符、段落的段前分页属性、表格后残留的空段落、连打的硬回车。开着编辑标记查，效率高很多。
Q：分节符怎么都删不掉？
先确认编辑标记是开着的，光标要放在符号的正前方按 Delete。如果符号处在表格内部或文本框边界，正常视图下不好定位，切到草稿视图或大纲视图再删会容易得多。实在删不掉，就把这一节的内容剪切到别处，删掉整个空节再贴回去。
Q：论文里该在哪些位置插分节符？
一般是封面之后、摘要之后、正文开始之前，以及参考文献页码规则不同时在它之前。插完还要断开页脚的「同前节」页码才能各管各的，完整顺序见毕业论文排版全流程。